ยอดเงินตัวอักษรบนใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และเช็ค ผิดกันบ่อยกว่าที่คิด โดยเฉพาะคำว่าเอ็ด ยี่สิบ และบาทถ้วน ใส่ตัวเลขในช่องด้านล่างเพื่อแปลงเป็นคำอ่าน แล้วอ่านหลักที่ใช้ตรวจเองได้ต่อ

แปลงจำนวนเงินเป็นตัวอักษร

–

เขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษรมีขั้นตอนอย่างไร

แยกส่วนบาทกับส่วนสตางค์ แล้วอ่านทีละหลักจากซ้ายไปขวา

  1. ปัดยอดให้เหลือทศนิยมสองตำแหน่ง (สตางค์)
  2. อ่านส่วนบาทตามชื่อหลัก ข้ามหลักที่เป็น 0
  3. ต่อท้ายด้วยคำว่า "บาท"
  4. ไม่มีสตางค์ ลงท้ายด้วย "ถ้วน" มีสตางค์ อ่านสตางค์เป็นตัวเลขสองหลักแล้วต่อด้วย "สตางค์"
หลักชื่อหลักตัวอย่าง
หน่วย(ไม่มีชื่อ)5 = ห้า
สิบสิบ50 = ห้าสิบ
ร้อยร้อย500 = ห้าร้อย
พันพัน5,000 = ห้าพัน
หมื่นหมื่น50,000 = ห้าหมื่น
แสนแสน500,000 = ห้าแสน
ล้านล้าน5,000,000 = ห้าล้าน

ตัวอย่างจากใบกำกับภาษี: ราคาก่อน VAT 10,000 บาท VAT 7% 700 บาท รวม 10,700 บาท เขียนยอดรวมว่า หนึ่งหมื่นเจ็ดร้อยบาทถ้วน หลักพัน สิบ และหน่วยเป็น 0 จึงข้ามไป

เมื่อไรใช้ "เอ็ด" เมื่อไรใช้ "หนึ่ง"

ใช้ "เอ็ด" เมื่อเลข 1 อยู่หลักหน่วย และมีเลขหลักที่สูงกว่าอยู่ด้วย ถ้าเลข 1 อยู่ลำพัง หรืออยู่หลักร้อยขึ้นไป ใช้ "หนึ่ง"

ตัวเลขเขียนว่า
1หนึ่งบาทถ้วน
11สิบเอ็ดบาทถ้วน
21ยี่สิบเอ็ดบาทถ้วน
101หนึ่งร้อยเอ็ดบาทถ้วน
1,001หนึ่งพันเอ็ดบาทถ้วน
1,100หนึ่งพันหนึ่งร้อยบาทถ้วน
1,000,001หนึ่งล้านเอ็ดบาทถ้วน
1.01หนึ่งบาทหนึ่งสตางค์
21.21ยี่สิบเอ็ดบาทยี่สิบเอ็ดสตางค์

สองแถวที่คนพลาดบ่อย

  • 1,000,001 หลักหน่วยเป็น 1 และมีหลักล้านอยู่ข้างหน้า จึงเป็น "หนึ่งล้านเอ็ด" ไม่ใช่ "หนึ่งล้านหนึ่ง"
  • 1.01 ส่วนสตางค์นับเป็นอีกจำนวนหนึ่ง 01 สตางค์ไม่มีหลักสูงกว่าในส่วนของมันเอง จึงเป็น "หนึ่งสตางค์" ไม่ใช่ "เอ็ดสตางค์" แม้จะมีบาทอยู่ข้างหน้า

บางเอกสารเขียน 101 ว่า "หนึ่งร้อยหนึ่งบาท" ซึ่งยังสื่อจำนวนเดียวกัน แต่แบบมาตรฐานที่ใช้ในเอกสารการเงินคือ "หนึ่งร้อยเอ็ด"

"ยี่สิบ" "สิบ" และเลข 0 อ่านอย่างไร

เลขหลักสิบมีกฎพิเศษสองข้อ ส่วนเลข 0 ไม่ต้องอ่าน

กฎตัวอย่างเขียนว่า
เลข 2 ที่หลักสิบ ใช้ "ยี่สิบ"25ยี่สิบห้าบาทถ้วน
2,020สองพันยี่สิบบาทถ้วน
เลข 1 ที่หลักสิบ ใช้ "สิบ"110หนึ่งร้อยสิบบาทถ้วน
315สามร้อยสิบห้าบาทถ้วน
เลข 0 ข้ามไป1,005หนึ่งพันห้าบาทถ้วน
หลักร้อยขึ้นไปใส่ "หนึ่ง" นำหน้า100หนึ่งร้อยบาทถ้วน

ยี่สิบใช้เฉพาะหลักสิบ เลข 2 ที่หลักอื่นยังเป็น "สอง" เช่น 200 = สองร้อย

จำนวนเงินเกินหลักล้านเขียนอย่างไร

แบ่งตัวเลขเป็นกลุ่มละ 6 หลักจากขวา อ่านแต่ละกลุ่มตามปกติ แล้วคั่นด้วย "ล้าน" กฎยี่สิบและสิบใช้กับทุกกลุ่ม ส่วนเอ็ดใช้เมื่อมีหลักที่สูงกว่า ไม่ว่าหลักนั้นจะอยู่ในกลุ่มเดียวกันหรือในกลุ่มล้านข้างหน้า

ตัวเลขเขียนว่า
1,000,000หนึ่งล้านบาทถ้วน
3,210,000สามล้านสองแสนหนึ่งหมื่นบาทถ้วน
10,000,000สิบล้านบาทถ้วน
20,000,000ยี่สิบล้านบาทถ้วน
21,000,000ยี่สิบเอ็ดล้านบาทถ้วน
101,000,000หนึ่งร้อยเอ็ดล้านบาทถ้วน
1,000,000,000หนึ่งพันล้านบาทถ้วน
12,345,678.91สิบสองล้านสามแสนสี่หมื่นห้าพันหกร้อยเจ็ดสิบแปดบาทเก้าสิบเอ็ดสตางค์
1,000,000,000,000หนึ่งล้านล้านบาทถ้วน

ยอดที่มีทั้งล้านและเศษ เช่น 1,500,021.01 บาท เขียนว่า หนึ่งล้านห้าแสนยี่สิบเอ็ดบาทหนึ่งสตางค์

"บาทถ้วน" กับ "สตางค์" ใช้ต่างกันอย่างไร

"ถ้วน" ใช้เมื่อไม่มีเศษสตางค์เท่านั้น ถ้ามีสตางค์ให้ต่อด้วยจำนวนสตางค์ และไม่ต้องมีคำว่าถ้วน

ตัวเลขเขียนว่า
500.00ห้าร้อยบาทถ้วน
500.50ห้าร้อยบาทห้าสิบสตางค์
1.10หนึ่งบาทสิบสตางค์
0.75เจ็ดสิบห้าสตางค์
0.50ห้าสิบสตางค์

ยอดที่ไม่ถึง 1 บาท เขียนแค่ส่วนสตางค์ ไม่ต้องขึ้นต้นด้วย "ศูนย์บาท"

ตัวอย่างใบเสร็จราคารวม VAT: ราคาก่อน VAT 4,672.90 บาท VAT 7% 327.10 บาท รวม 5,000.00 บาท ยอดรวมเขียนว่า ห้าพันบาทถ้วน ส่วนยอดก่อน VAT ถ้าต้องเขียนเป็นตัวอักษรคือ สี่พันหกร้อยเจ็ดสิบสองบาทเก้าสิบสตางค์

คำผิดที่พบบ่อยมีอะไรบ้าง

เขียนผิดที่ถูก
สิบหนึ่งบาทสิบเอ็ดบาท
สองสิบบาทยี่สิบบาท
หนึ่งสิบบาทสิบบาท
ห้าร้อยบาทถ้วนห้าสิบสตางค์ห้าร้อยบาทห้าสิบสตางค์
หนึ่งล้านหนึ่งบาทถ้วนหนึ่งล้านเอ็ดบาทถ้วน
ห้าบาทเอ็ดสตางค์ (5.01)ห้าบาทหนึ่งสตางค์
สองล้านสองสิบบาท (2,000,020)สองล้านยี่สิบบาทถ้วน

อีกแบบที่เจอบ่อยในงานตรวจเอกสาร คือยอดตัวอักษรไม่ตรงกับตัวเลขเลย เช่น ตัวเลข 1,700 แต่ตัวอักษรเขียน "หนึ่งพันหกร้อยบาทถ้วน" ใบแบบนี้ต้องถามผู้ออกเอกสารก่อนลงบัญชี

ถ้าตัวเลขกับตัวอักษรไม่ตรงกัน ถือตามอะไร

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 12 วางหลักว่า ถ้าจำนวนเงินในเอกสารเขียนไว้ทั้งตัวอักษรและตัวเลขแล้วไม่ตรงกัน และหาเจตนาที่แท้จริงของคู่กรณีไม่ได้ ให้ถือตามตัวอักษร

ผลในทางปฏิบัติคือ ยอดตัวอักษรที่เขียนผิดอาจกลายเป็นยอดที่ใช้บังคับ ก่อนส่งเอกสารให้ลูกค้าหรือรับเอกสารเข้าระบบ จึงควรเทียบสองยอดนี้ทุกครั้ง

ยอดตัวอักษรยังเป็นตัวช่วยตรวจตัวเลขที่ดีมาก เพราะเขียนแยกจากตัวเลข ถ้าใครอ่านหรือพิมพ์ตัวเลขผิดหนึ่งหลัก ยอดตัวอักษรมักไม่ตรงทันที รายการอื่นที่ใบกำกับภาษีต้องมีดูได้ที่ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมีอะไรบ้าง และถ้าต้องแยก VAT ออกจากยอดรวมก่อนเขียน ใช้เครื่องคำนวณ VAT

buzzAI เทียบยอดตัวอักษรกับตัวเลขของทุกใบที่อ่านได้ ใบที่ไม่ตรงกันจะถูกส่งให้คนตรวจ ดูวิธีทำงานทั้งหมดได้ในผลทดสอบการอ่านเอกสารของเรา